Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.9.2025.

1. Rekisterinpitäjä

HSEQS-palvelut Oy
Y-tunnus: 3539417-7
Postiosoite: Pitkämäenkatu 29 as. 1, 38700 Kankaanpää

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jaana Marjut Seppälä
Puhelin: 040 573 4129
Sähköposti: jaana.seppala@hseqs-palvelut.fi

3. Rekisterin nimi

HSEQS-palvelut Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen luominen, hoitaminen ja ylläpito.
• Tilausten, toimeksiantojen ja palveluiden toimittaminen, käsittely ja arkistointi.
• Laskutus ja maksujen valvonta.
• Yrityksen palveluista tiedottaminen ja markkinointi.
• Verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen ja analytiikka.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi, titteli/asema.
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus.
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite).
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilatut palvelut, laskutustiedot ja viestinvaihto.
• Verkkosivuston käytöstä kerättävät tiedot (esim. IP-osoite anonyymisti, evästeet).
• Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja pääsääntöisesti:

• Henkilöltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai tapaamisten kautta.
• Julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja muista vastaavista julkisista rekistereistä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin velvoittaessa.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on tarpeen jonkin palvelun (esim. analytiikkatyökalun) toteuttamiseksi, varmistetaan, että tietosuojan taso on riittävä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

• Digitaalinen aineisto: Pääsy tietoihin on rajattu vain niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Järjestelmät on suojattu salasanoilla, palomuureilla ja muilla teknisillä keinoilla.
• Manuaalinen aineisto: Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkastaa itseään koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot.
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli lainmukaisia esteitä poistamiselle ei ole (esim. kirjanpitolaki).
• Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Kaikki pyynnöt näihin oikeuksiin liittyen tulee lähettää kirjallisesti tämän selosteen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Viimeisin versio on aina nähtävillä verkkosivuillamme.

← Takaisin etusivulle